Der Koberstädter Waldmarathon wird seit 40 Jahren von Ehrenamtlichen organisiert, mittlerweile in mehreren "Generationen" des Organisationsteams.
Das aktuelle Organisationsteam besteht aus folgenden Personen:
| Rolle | Team |
| Teamsprecher | Andreas Chantre |
| Vertretung | Frank Richter |
| Logistik Stadion, Strecke | Andreas Chantre, Volker Rauch, Christian Chantre |
| Kinder- und Jugendläufe | Tanja Richter |
| Öffentlichkeitsarbeit | Frank Richter, Clara Hartmann |
| Zeitnahme, Startnummern | Katja Neubecker |
| Kasse, Finanzen | Nicole Chantre |
| Sponsoren und Werbung | Carsten Mann |
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